Подача Сигналов
ВНУТРЕННЯЯ ПОДАЧА СИГНАЛОВ В СООТВЕТСТВИИ С ЗАКОНОМ О ЗАЩИТЕ ЛИЦ, ПОДАЮЩИХ СИГНАЛЫ ИЛИ ПУБЛИЧНО ОБНАРУЖИВАЮЩИХ ИНФОРМАЦИЮ О НАРУШЕНИЯХ
ПРОЦЕДУРА ВНУТРЕННЕЙ ПОДАЧИ СИГНАЛОВ
Сигнал подается сотруднику, ответственному за рассмотрение сигналов, письменно, включая электронную почту, или устно. Устная подача сигнала может быть осуществлена по телефону, через другие системы голосовых сообщений, и по запросу лица, подающего сигнал - через личную встречу в установленный срок (Раздел V, статья 3, пункт 1 внутренних правил "AZALIA I" EAD по внутренней подаче сигналов в соответствии с Законом о защите лиц, подающих сигналы или публично раскрывающих информацию о нарушениях).
Для регистрации сигналов используются образцовые формы, утвержденные национальным органом по внешней подаче сигналов, содержащие как минимум следующие данные (Раздел V, статья 3, пункт 2 внутренних правил "AZALIA I" EAD по внутренней подаче сигналов в соответствии с Законом о защите лиц, подающих сигналы или публично раскрывающих информацию о нарушениях):
Три имени, адрес и телефон подающего, а также электронный адрес, если таковой имеется;
Имена лица, в отношении которого подается сигнал, и его место работы, если сигнал подается против конкретных лиц и они известны;
Конкретные данные о нарушении или реальной опасности его совершения, место и период совершения нарушения, если таковое имело место быть, описание действия или обстоятельства и другие сведения, насколько они известны подающему сигнал;
Дата подачи сигнала;
Подпись, электронная подпись или иная идентификация подающего.
Письменное Подача Сигнала
Внутреннее Подача Сигналов в Соответствии с Законом о Защите Лиц, Подающих Сигналы или Публично Обнаруживающих Информацию о Нарушениях
Процедура для Внутренней Подачи Сигналов
Письменный сигнал подается заявителем путем заполнения образцовой формы, которая хранится и предоставляется сотрудником, ответственным за рассмотрение сигналов. Устный сигнал документируется сотрудником, ответственным за рассмотрение сигналов, который предлагает заявителю подписать его по желанию.
(Раздел V, статья 3, пункт 3 Внутренних Правил "АЗАЛИЯ I" ЕАД для внутренней подачи сигналов в соответствии с Законом о Защите Лиц, Подающих Сигналы или Публично Обнаруживающих Информацию о Нарушениях).
К сигналу могут быть приложены любые виды источников информации, подтверждающих изложенные в нем утверждения, и/или ссылки на документы, включая указание данных о лицах, которые могут подтвердить сообщенные данные или предоставить дополнительную информацию.
(Раздел V, статья 3, пункт 4 Внутренних Правил "АЗАЛИЯ I" ЕАД для внутренней подачи сигналов в соответствии с Законом о Защите Лиц, Подающих Сигналы или Публично Обнаруживающих Информацию о Нарушениях).
Если сигнал не соответствует требованиям пункта 1, заявителю направляется уведомление об устранении допущенных недочетов в срок 7 дней с момента получения сигнала. Если недочеты не устранены в этот срок, сигнал вместе с приложениями к нему возвращается заявителю.
(Раздел V, статья 3, пункт 5 Внутренних Правил "АЗАЛИЯ I" ЕАД для внутренней подачи сигналов в соответствии с Законом о Защите Лиц, Подающих Сигналы или Публично Обнаруживающих Информацию о Нарушениях).
Каждый сигнал проверяется на его достоверность. Не рассматриваются сигналы, которые не подпадают под действие закона, и содержание которых не дает оснований считать их правдоподобными. Сигналы, содержащие явно ложные или вводящие в заблуждение утверждения о фактах, возвращаются с указанием заявителю на необходимость исправления утверждений и ответственности за предоставленные данные.
(Раздел V, статья 3, пункт 6 Внутренних Правил "АЗАЛИЯ I" ЕАД для внутренней подачи сигналов в соответствии с Законом о Защите Лиц, Подающих Сигналы или Публично Обнаруживающих Информацию о Нарушениях).
Образец формы для регистрации сигнала о предоставлении информации о нарушениях в соответствии с Законом о Защите Лиц, Подающих Сигналы или Публично Обнаруживающих Информацию о Нарушениях можно получить по запросу у сотрудника, ответственного за прием сигналов, а также на интернет-странице Комиссии по защите персональных данных https://www.cpdp.bg/.
(Раздел V, статья 3, пункт 7 Внутренних Правил "АЗАЛИЯ I" ЕАД для внутренней подачи сигналов в соответствии с Законом о Защите Лиц, Подающих Сигналы или Публично Обнаруживающих Информацию о Нарушениях).
Работа с Сигналами и Внутренняя Проверка
Сотрудники, ответственные за рассмотрение сигналов, обязаны (Раздел V, статья 4, пункт 1 Внутренних Правил "АЗАЛИЯ I" ЕАД для внутренней подачи сигналов в соответствии с Законом о Защите Лиц, Подающих Сигналы или Публично Обнаруживающих Информацию о Нарушениях):
Принимать сигналы и подтверждать получение в течение 7 дней после получения.
Обеспечивать защиту личности лица, подающего сигнал, и любого другого лица, указанного в сигнале, и принимать необходимые меры для ограничения доступа к сигналу несанкционированными лицами.
Поддерживать связь с лицом, подающим сигнал, запрашивая при необходимости дополнительные сведения от него и от третьих лиц.
Предоставлять обратную информацию заявителю о предпринятых действиях в течение не более трех месяцев с момента подтверждения получения сигнала или, если уведомление не было отправлено заявителю, в течение трех месяцев после истечения срока по пункту 1.
Предоставлять лицам, желающим подать сигнал, ясную и легко доступную информацию о процедурах внешнего подачи сигналов в компетентный центральный орган и, при необходимости, в институты, органы, службы и агентства Европейского союза.
Документировать устные сигналы.
Вести реестр поданных сигналов.
Слушать лицо, в отношении которого подан сигнал, или принимать его письменные объяснения и собирать и оценивать представленные им доказательства.
Предоставлять засвидетельствованные доказательства заслуженному лицу и предоставлять возможность подать возражение в течение 7 дней, с соблюдением защиты лица, подающего сигнал.
Предоставлять засвидетельствованному лицу возможность представить и указать новые доказательства, которые могут быть собраны в ходе проверки.
В случае подтверждения фактов, изложенных в сигнале:
а/ Организация последующих действий в связи с сигналом, включая запрос содействия других лиц или звеньев в структуре соответствующего обязанного субъекта;
б/ Предложение руководству предприятия/работодателя предпринять конкретные меры с целью прекращения или предотвращения нарушения в случаях, когда оно выявлено или имеется реальная опасность его совершения в будущем;
в/ Направление сигнализирующего лица к компетентным органам, если его права затрагиваются;
г/ Пересылка сигнала в орган внешнего подачи сигналов в случае необходимости принятия мер со стороны этого органа, при условии предварительного уведомления сигнализирующего лица; в случае, если сигнал подается против работодателя сигнализирующего лица, сотрудник, ответственный за рассмотрение сигнала, направляет лицо одновременно информировать о внешнем подаче сигналов.
В случае подачи сигнала сотрудник, ответственный за его рассмотрение, должен получить Уникальный идентификационный код /УИН/, который должен использоваться им для регистрации представленных сигналов обязанным субъектам (Раздел V, статья 4, пункт 2 Внутренних Правил "АЗАЛИЯ І" ЕАД для внутренней подачи сигналов в соответствии с Законом о Защите Лиц, Подающих Сигналы или Публично Обнаруживающих Информацию о Нарушениях).
Для получения УИН сотрудник, ответственный за рассмотрение сигнала, должен предоставить следующую информацию (Раздел V, статья 4, пункт 3 Внутренних Правил "АЗАЛИЯ І" ЕАД для внутренней подачи сигналов в соответствии с Законом о Защите Лиц, Подающих Сигналы или Публично Обнаруживающих Информацию о Нарушениях):
Название и ЕИК/БУЛСТАТ работодателя, по которому подан сигнал;
Идентификационные данные сотрудника, ответственного за рассмотрение сигнала;
Предмет сигнала / соответствующие области, предусмотренные в ст. 3, пункт 1 и пункт 2 Закона;
Способ получения / письменный или устный.
ПОСЛЕДУЮЩИЕ ДЕЙСТВИЯ
Работодатель (Раздел V, статья 5, пункт 1 Внутренних Правил "АЗАЛИЯ І" ЕАД для внутренней подачи сигналов в соответствии с Законом о Защите Лиц, Подающих Сигналы или Публично Обнаруживающих Информацию о Нарушениях):
а/ На основе поступившего сигнала и предложений сотрудника, ответственного за рассмотрение сигнала, предпринимает действия в пределах своей компетенции для прекращения нарушения или его предотвращения, если оно еще не началось;
б/ Приоритизирует рассмотрение поступивших множества сигналов в соответствии с предварительно определенными критериями и правилами для более серьезных нарушений;
в/ Завершает проверку:
Когда нарушение, о котором подан сигнал, незначительно и не требует принятия дополнительных последующих мер; завершение не затрагивает другие обязательства или применимые процедуры по отношению к нарушению, о котором подан сигнал, или защите согласно закону относительно внутреннего или внешнего подачи сигналов;
По повторному сигналу, не содержащему новой существенной информации о нарушении, по которому уже проведена проверка, за исключением случаев, когда новые правовые или фактические обстоятельства не дают основания для принятия последующих мер;
В случае прекращения проверки по основаниям, указанным в п. 3, буквы "а" и "б", сигнализирующее лицо имеет право подать сигнал в центральный орган для внешней подачи сигналов (Раздел V, статья 5, пункт 2 Внутренних Правил "АЗАЛИЯ І" ЕАД для внутренней подачи сигналов в соответствии с Законом о Защите Лиц, Подающих Сигналы или Публично Обнаруживающих Информацию о Нарушениях).
КОНТАКТЫ СОТРУДНИКА, ОТВЕТСТВЕННОГО ЗА ПРИЕМ СИГНАЛОВ ПО ЗЗЛПСПОИН:
Таня Иванова Георгиева
Телефон: 052/358-772
Адрес: г. Варна, к.к. "Свети Свети Константин и Елена", административное здание
Электронная почта для подачи сигналов: signals@azaliahotel.com